以下の内容を確認してください。
本システムではメールアドレスをIDとして使用しており、同じメールアドレスだと重複エラーとなりますので、同一アドレスから2つのアカウントを作成する事はできません。
管理者画面のアカウントーアカウント編集で見たい施設名を複数設定することで、複数の施設が見えるようになります。